Berita FIKES Online-, Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA) Fakultas Ilmu Kesehatan (FIKES) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sukses menyelenggarakan kegiatan Coaching Clinic DEMA FIKES 2026, bertempat di Ruang 310–311 Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan (FKIK). Kegiatan ini merupakan inisiatif Badan Pengurus Harian sebagai upaya strategis dalam meningkatkan kualitas pengelolaan administrasi organisasi di lingkungan DEMA FIKES, Jumát (6/6/2026).

Acara yang diikuti oleh 59 peserta ini terdiri dari 53 anggota aktif DEMA FIKES serta 6 orang pemateri yang berkompeten di bidangnya. Kegiatan ini juga didokumentasikan oleh Anatasya Delviani Saputri dari Program Studi Ilmu Keperawatan, Departemen Kemahasiswaan.

Mengusung tema “SAMBO: Smart Administration for Better Organization”, Coaching Clinic ini berfokus pada penguatan kompetensi administrasi sebagai fondasi utama dalam menjalankan organisasi yang tertib, efektif, dan profesional. Tema tersebut merefleksikan komitmen DEMA FIKES untuk menciptakan sistem kerja yang lebih sistematis dan berkelanjutan.

Rangkaian acara diawali dengan sambutan dari Ketua Pelaksana, Zalfa Kamilatul, yang menekankan pentingnya kegiatan ini sebagai sarana pembelajaran bersama dalam meningkatkan kualitas tata kelola organisasi. Sambutan juga disampaikan oleh Ketua DEMA FIKES 2026/2027, Mahmud Faizul Falah, yang menegaskan bahwa penguasaan administrasi bukan hanya menjadi kebutuhan teknis, tetapi juga menjadi kunci keberhasilan organisasi dalam mencapai visi dan misinya.

Memasuki agenda inti, peserta mengikuti tiga sesi materi utama yang dirancang secara komprehensif. Materi pertama mengenai kesekretariatan disampaikan oleh Maisyatil, Alisha, dan Zalfa Kamilatul. Dalam sesi ini, peserta dibekali pemahaman terkait tata naskah dinas, pengarsipan dokumen, serta alur administrasi surat menyurat yang sesuai standar organisasi.

Selanjutnya, materi kedua mengenai kebendaharaan disampaikan oleh Hilwa dan Farah. Sesi ini membahas secara rinci mengenai pengelolaan keuangan organisasi, mulai dari penyusunan anggaran, pencatatan transaksi, hingga pelaporan keuangan yang transparan dan akuntabel. Agar suasana tetap interaktif, sesi ini diselingi dengan ice breaking yang dipandu oleh Farah dan Aisyah, sehingga peserta tetap fokus dan antusias mengikuti kegiatan.

Setelah jeda ISHOMA (Istirahat, Salat, dan Makan), kegiatan dilanjutkan dengan materi ketiga mengenai persidangan yang disampaikan oleh Mahsa Raissa R (Ketua DEMA FIKES 2025/2026). Pada sesi ini, peserta diberikan pemahaman mendalam tentang mekanisme sidang, tata tertib persidangan, serta praktik langsung dalam simulasi sidang organisasi.

Setiap sesi berlangsung secara dinamis, dengan keterlibatan aktif peserta melalui diskusi, tanya jawab, serta simulasi praktik. Metode ini dinilai efektif dalam membantu peserta tidak hanya memahami teori, tetapi juga mengaplikasikan langsung konsep yang telah dipelajari.

Sebagai bentuk evaluasi, seluruh peserta mengikuti post-test di akhir kegiatan untuk mengukur tingkat pemahaman setelah mengikuti rangkaian materi. Kegiatan kemudian ditutup dengan doa bersama yang dipimpin oleh pembawa acara, sebagai ungkapan rasa syukur atas kelancaran acara, dan diakhiri dengan sesi foto bersama seluruh peserta, panitia, dan pemateri.

Melalui penyelenggaraan Coaching Clinic ini, diharapkan seluruh peserta mampu mengimplementasikan ilmu dan pengalaman yang telah diperoleh dalam menjalankan roda organisasi. Dengan pengelolaan administrasi yang lebih baik, DEMA FIKES diharapkan dapat semakin profesional, terstruktur, dan siap menghadapi berbagai tantangan organisasi di masa mendatang. (ZR)